当越南街头的美妆店越来越多地出现中国品牌的身影，很多企业却在备案环节栽了跟头 —— 明明产品在国内热销，到了越南却因备案不合规被扣留。事实上，越南对进口化妆品实行严格的备案管理制度，这套被称为 “Circular 06” 的法规体系，是中国化妆品进入越南市场必须跨越的第一道门槛。

备案前的准备工作如同为产品办理 “越南身份证”。首先要确认产品分类：越南将化妆品分为普通化妆品（如爽肤水、面霜）和特殊化妆品（如美白、防晒类），后者备案要求更严苛。企业需准备经公证的英文或越文资料，包括产品配方表（需标注原料 INCI 名称及含量）、生产工艺流程、质量安全承诺书等。值得注意的是，越南禁用部分在中国允许使用的成分，比如某些染发剂原料，提前核对《越南化妆品禁用成分清单》能避免后期返工。

提交申请的渠道有两种：通过越南本土代理商向 Ministry of Health（MOH）提交纸质材料，或通过官方在线系统进行电子申报。电子申报虽节省时间，但需注册专用账户并通过数字证书认证。备案申请表中 “产品宣称” 一栏最易出错，越南禁止使用 “治疗”“药用” 等医疗术语，即便是 “抗衰”“修复” 这类词汇，也需提供实验室数据支持。

审核环节如同一场 “全身体检”。普通化妆品备案通常需要 4-6 周，特殊化妆品则需 3-6 个月，MOH 会对产品安全性、原料合规性进行评估。若审核发现问题，会发出补正通知，企业需在 30 天内回应。曾有企业因未提供原料供应商的 GMP 认证文件，导致备案延期两个月。通过审核后，企业会获得电子版备案凭证，凭证上的二维码可在越南海关系统中直接查询，这是通关时的关键凭证。

备案后的维护同样重要。越南要求化妆品备案信息变更（如配方微调、包装更新）需重新提交申请，否则视为违规。每年还需提交产品销售及不良反应报告，连续两年未提交会被撤销备案。此外，标签需同时标注越文和原产国语言，进口商信息、备案编号、生产日期等内容必须清晰可辨，不符合要求的产品会在清关时被滞留。

随着中越贸易便利化程度提升，越南已成为中国化妆品出口增长最快的市场之一。但想要在这个充满潜力的市场站稳脚跟，吃透备案规则是前提 —— 毕竟，合规的备案凭证，才是打开越南美妆市场的真正钥匙。